Werken met firma's, filialen en afdelingen


Inleiding

Je organisatie kan uit meerdere juridische firma’s bestaan. Die kunnen elk op hun beurt meerdere filialen (winkelpunten) hebben. Zo'n filiaal kan dan weer verschillende afdelingen hebben. Een afdeling kan een deel van je toonzaal zijn (bv. de design afdeling), maar het kan ook een magazijn (depot) zijn.

Bij de opstart van Furnqube wordt standaard 1 firma en 1 filiaal aangemaakt. Indien je organisatie bestaat uit meerdere firma’s of filialen, neem je best met ons contact op. Dan bekijken we samen hoe we Furnqube het best voor jou kunnen configureren.

Firma

Het is mogelijk om in Furnqube met meerdere firma’s te werken. Een firma heeft zijn eigen specifieke instellingen. Firma’s in Furnqube hebben gemeenschappelijke data (gegevens gebruikt over alle firma’s), maar ook firma specifieke data. Voor meer informatie en wat de mogelijkheden zijn, neem je best contact met ons op.

Filiaal

Een filiaal of winkelpunt behoort altijd tot een bepaalde firma. Filialen gebruiken gemeenschappelijke data (bv klantengegevens), maar hebben ook filiaal-specifieke data (bv. verkooporder). Ieder filiaal heeft ook zijn eigen instellingen. Ieder filiaal wordt afgekort met een code van 3 karakters. Dit kan bv. een afkorting van de stad/gemeente zijn waar je winkel is gelegen. Voor meer informatie en wat de mogelijkheden zijn van werken met meerder filialen, neem je best contact met ons op.

Afdeling

Menu>Administratie>Standaardtabellen

Een afdeling behoort altijd tot een filiaal. Een afdeling heeft een code, omschrijving en een adres. Je kan de afdeling op diverse manieren gebruiken.

  • Je kan je voorraad aan een bepaalde afdeling toewijzen. Een deel van je voorraad kan op afdeling 'A' staan, een ander deel kan op afdeling 'B' staan. Je hebt op afdeling ook een instelling om te bepalen als er automatisch voorraad uit gereserveerd mag worden. Bij het selecteren van een artikel op het verkooporder, wordt dan automatisch stock uit deze afdeling toegewezen aan deze klant.
  • Een afdeling kan gebruikt worden als ‘leveringsadres’ op de aankoop naar je leverancier. Je afdeling heeft een adres, en je kan bij opmerkingen bijvoorbeeld de openingsuren van je magazijn opgeven.
  • In de verkoop kan je de afdeling gebruiken als ‘verkoop afdeling’ (toonzaal). De verkoop wordt op die manier aan deze afdeling gekoppeld, zodat je hier verkoopcijfers per afdeling uit kan halen.

Er moet minstens 1 afdeling bestaan, en je kan zoveel afdelingen bijmaken als nodig. 

Bij de opstart worden er standaard 3 afdelingen aangemaakt. Je vult best de gegevens voor deze afdelingen aan.

  • DS Drop shipping: Vanuit het verkooporder klant, kan je al beslissen naar waar de leverancier moet leveren. In de meeste gevallen zal dit gewoon naar je winkel zijn. Maar je kan ook kiezen voor ‘drop shipping’. Dit betekent dat bij de bestelling aan de leverancier niet jouw winkeladres zal staan als leveradres, maar het adres van de eindklant. De leverancier levert dus rechtstreeks aan de eindklant.
  • RET Retour afdeling: artikelen die de klant retourneert, boekt Furnqube standaard op deze ‘retour afdeling’. Voor de artikelen die op deze retourafdeling terechtkomen, moet je dan beslissen wat er mee moet gebeuren. (bv. terug in voorraad, terugsturen naar de leverancier, uit stock halen, …).
  • XX Standaard afdeling: dit is de standaard afdeling die wordt gebruikt in de verkopen, aankopen en voor inboeken van je stock.