Van verkoop, naar aankoop tot levering


Introductie

Jouw business gaat over het aan- en verkopen van meubelen en accessoires. Typisch in de meubelindustrie is dat er heel wat just-in-time bestellingen zijn. Dit zijn orders specifiek voor een klant, ook wel 'speciale orders' of 'referentiebestellingen genoemd. Dit is een essentieel proces dat beheerst wordt door Furnqube. Hoe deze problematiek wordt behandeld, vormt zowat de basis van Furnqube. Het is dan ook belangrijk om te begrijpen hoe dit exact in zijn werk gaat.

Proces

In grote lijnen onderscheiden we 3 fases in dit proces.

1ste fase

1. Een verkoop van de klant wordt ingegeven en je duidt aan welke artikelen je wilt bestellen (aankopen) aan de leverancier.

2. Vanuit de verkoop bereid je de bestelling aan leverancier voor. Dit is ‘aankoop opbouwen’. De fase komt op ‘aankoop te versturen’. Het aankooporder wordt dan automatisch opgebouwd vanuit je verkooporder. Deze twee zijn dan ook gelinkt aan elkaar.

3. Vervolgens verstuur je de aankoop naar je leverancier. De fase komt op ‘besteld’.

2de fase

4. De leverancier levert de artikelen. Je ontvangt de goederen en boekt deze in in je stock. Dit is ‘receptie artikelen’. De fase van de aankoop komt op ‘geleverd’. Doordat de aankoop gelinkt is aan de verkoop, komt de fase van de verkoop automatisch op ‘gereserveerd’.

5. Aangezien de artikelen binnen zijn (op stock staan voor deze klant), kan je nu een afspraak maken met je klant, om de artikelen te leveren of te laten ophalen.

3de fase

6. Afhankelijk van je afspraak zal je de artikelen leveren naar de klant, of zal de klant deze komen ophalen. Dit resulteert in een ‘geleverde’ verkoop.

7. Tenslotte maak je facturen van alles wat verkocht is. De verkoop komt in de fase ‘gefactureerd’.

Als de verkoop volledig geleverd, betaald en gefactureerd is, komt de verkoop op afgewerkt.

Deze belangrijkste fases worden gevisualiseerd via tegels op je dashboard. De tegels geven je ook een indicatie of er nog iets moet gebeuren in de fase. Als je een tegel opent, dan verschijnt een overzicht/lijst van verkopen of aankopen in de betreffende fases. Via diverse filters kan je de gewenste verkopen of aankopen zoeken en de nodige actie ondernemen.