Op het einde van iedere periode (wellicht dagelijks), moet
je zorgen dat je kasboek, dagontvangstenboek en facturen zijn aangevuld en
gemaakt. Furnqube geeft je de nodige overzichten en mogelijkheden om dit te
kunnen doen. Het dashboard ‘Afsluiten periode’ begeleidt je in deze stappen. Je
kan hier ook de periode afsluiten. Let wel: als de periode is afgesloten, kun
je dit niet meer terugdraaien.
In Furnqube houdt de betalingen op de verkooporders van
klanten bij. Op het einde van de periode controleer je best de ingegeven
betalingen. Alle contante betalingen zal je moeten overnemen in je kasboek.
Furnqube geeft je een overzicht (afdruk/export) van deze contante betalingen.
Menu>Verkopen>Ontvangsten/facturen>Overzicht ontvangsten
Voor iedere betalingswijze kun je via de parameter ‘in kas’,
instellen als dit een contact betalingsmiddel is of niet.
Menu>Administratie>Standaardtabellen>Betalingswijze
Opmerking: Furnqube houdt niet alle inkomende en uitgaande
geldbewegingen bij, maar enkel deze gerelateerd aan verkopen. Furnqube is dus
geen officieel kasboek, maar helpt je om alles correct in je kasboek in te
kunnen schrijven.
Met Furnqube kun je facturen voor je klanten aanmaken. Dit
kunnen ofwel facturen zijn van (geleverde) goederen (verkoopfacturen), maar dit
kunnen ook voorschot of aanbetalingfacturen zijn voor je klant. Indien je
facturen aan klant maakt, dan hoeven deze verkopen niet te worden ingeschreven
in je dagontvangstenboek.
Je kunt er ook voor opteren om geen facturen aan klant te
maken. Maar dan moeten de ontvangsten van deze verkopen (bv toonbankverkopen of
ontvangen voorschottten/aanbetalingen) opgenomen worden in je
dagontvangstenboek. Furnqube verwacht dat je hier voor ‘tickets’ maakt. In
Furnqube zijn tickets ook een soort facturen, maar dan factuur aan een algemene
klant (dus niet op de ‘echte’ klant). Er zijn 2 soorten tickets:
Als je op het verkooporder op de actieknop ‘Ticket/factuur’
drukt, krijg je de keuze welke soort factuur/ticket je wil maken.
Furnqube toont je welke verkopen geleverd zijn, maar waarvan
nog geen factuur gemaakt is. Je kan dit zien en opvragen via:
Voor alle betalingen die niet direct gefactureerd worden,
maak je best een voorschotticket op. Dit dient dan ook als betalingsbewijs voor
je klant. Furnqube geeft je ook een overzicht van alle betalingen die nog niet
afgepunt zijn aan een factuur, en waarvoor ook nog geen voorschotticket gemaakt
is. Je kan dit raadplegen als volgt:
Bij het doorklikken op de betaling, krijg je nog 3
mogelijkheden:
Je maakt voorschot of aanbetalingstickets van betalingen
wanneer er nog geen verkoopfactuur of verkoopticket is gemaakt. Uiteindelijk
(normaal bij levering) zal er wel een verkoopfactuur of verkoopticket worden
gemaakt. En zal deze betaling afgepunt worden aan de factuur of het
verkoopticket. Als dit is gebeurt, dan moet het eerder gemaakte voorschotticket
worden tegengeboekt. Dus waar het voorschotticket een soort factuur is op de
algemene voorschotklant, zal de tegenboeking van het voorschot/aanbetaling een
soort creditnota zijn op de algemene voorschotklant. Furnqube houdt dit voor
jou bij. Je kan opvragen welke voorschottickets nog moeten worden tegengeboekt
via:
Alle ontvangsten waarvoor geen factuur aan een klant is
gemaakt, moeten opgenomen worden in het dagontvangstenboek. Furnqube heeft op
zich geen dagontvangstenboek, maar via het systeem van de tickets, krijg je wel
overzicht welke bewegingen je moet opnemen in je eigen dagontvangstenboek. Dit
zijn dus alle tickets gemaakt in een bepaalde periode (meestal dagelijks). Dit
kun je vinden onder: