Aankopen leverancier: van orderbevestiging tot facturatie


Introductie

Vanuit een verkoop van een klant, kan je automatisch je aankopen voor leverancier opbouwen. Maar daarnaast kun je ook zelf aankopen ingeven. Dit zijn stockaankopen. De levenscyclus van beiden is dezelfde.

Statussen

Niet alle statussen zijn noodzakelijk. Er kunnen stappen worden overgeslagen.

Te versturen

De aankoop is opgebouwd of ingegeven, maar moet nog worden verstuurd naar de leverancier.

Besteld

De aankoop is doorgestuurd naar de leverancier.

Bevestiging

Als de leverancier je order ontvangen heeft, en je krijgt een orderbevestiging, dan kun je dit orderbevestigingsnummer van je leverancier bijhouden.

Verwachte datum

Dit is de datum waarop de leverancier normaal het artikel zal leveren. Je kan een concrete datum ingeven, of een weeknummer. Dit kan achteraf altijd bijgesteld worden als de leverancier aangeeft dat de datum gewijzigd is.

Pakbonnr.

Dit is het pakbonnummer of leveringsbonnummer van de leverancier. Als de leverancier een leveringsaankondiging stuurt, kan je dit nummer invullen, zodat je later gemakkelijker de artikelen terugvindt om in stock te boeken.

Geleverd

Als de leverancier levert, dan zal je de artikelen inboeken in je stock. De fase van de aankoop komt op ‘geleverd’.

Gecontroleerd

Als je de factuur van je leverancier ontvangt, dan moet je in Furnqube een factuurcontrole doen. Bij een factuurcontrole controleer je je aankoopprijzen en moet deze eventueel ook correct zetten. Dit is belangrijk voor de waardering van je voorraad en voor je verkoopmarges.

Als de leverancier alles geleverd heeft en de factuurcontrole is gedaan voor alle aankooplijnen, dan komt de aankoop op ‘afgewerkt’. Hierna kan er niks meer aan gewijzigd worden. Je kunt dit eventueel terugdraaien door via het actiemenu op de aankoop voor ‘Onafgewerkt’ te kiezen.

Via het actiemenu op de aankoop, kan je ook een aankoop ‘afwerken’, zonder dat je een factuur hebt of factuurcontrole hebt gedaan.